In Nederland is het verkrijgen van toestemming om in het EPD te kijken voor monitoren in de ziekenhuis (monitor account) niet altijd even eenvoudig. Tussen de verschillende ziekenhuizen bestaan grote verschillen in wat nodig is voor die toegang en het tijdpad wat hiermee samenhangt. Per 1 januari 2016 is de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens in werking getreden wat bij sommige ziekenhuizen heeft geleid tot meer bureaucratie en langere tijdslijnen bij de procedure. De werkgroep EPD heeft zich het afgelopen half jaar dan ook bezig gehouden met het uitzoeken en het toepassen van de wet- en regelgeving omtrent het monitor account en het inventariseren van de huidige werkwijzen om te komen tot een best practice procedure. Hierbij heeft de DCRF werkgroep zich laten bijstaan en adviseren door de Inspectie voor de Gezondheidszorg, Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens, de CCMO en de jurist van de VIG. De werkgroep is heel blij dat in het najaar een best practice procedure is opgesteld waarin alle partijen zich kunnen vinden. De volgende stap is om deze best practice bij de verschillende partijen (STZ, NFU, ACRON, Vereniging Innovatieve Geneesmiddelen) in het werkveld te implementeren. De eerste stappen voor die implementatie zijn inmiddels gezet en die zal de komende maanden verder uitgewerkt worden.